shadow

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu
Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu
  1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).
    SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
  2. Persiapan
    Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/ forecast akan pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu dan sebagainya. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenaga kerjaan kondisi pasar tenaga kerja dan sebagainya.
  3. Rekrutmen tenaga kerja /Recruitment

Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification.

  1. Seleksi tenaga kerja / Selection

Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup atau (CV) curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya.

  1. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation
    Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.
  2. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection
    Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu.
  3. Jenjang karir

Jenjang karir merupakan tahapan kenaikan jabatan dalam suatu pekerjaan. Hal ini merupakan aspek yang penting bagi para karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan untuk memotifasi karyawan dalam meningkatkan kinerja mereka. Dalam hal ini perusahaan yang profesional akan menetapkan jenjang karir yang pasti bagi para karyawannya.

  1. Pendidikan dan Pelatihan

Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.

  1. Manajemen Data

Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai sumber (informasi/analisis) yang dapat dipercaya untuk perorangan/ umum,

  1. Merancang dan Menerapkan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Untuk merancang sistem informasi sumber daya manusia yang efektif, pakar menyarankan dengan pertanyaan mengenai data yang harus dimasukan. Pertanyaan yang harus diajukan adalah :

  1. Informasi apa yang tersedia Dan informasi apa yang dibutuhkan mengenaiorang-orang dalam organisasi.
  2. Untuk kegunaan apa informasi tersebut.
  3. Dalam format apa hasil akan dipresentasikan agar sensual dengan dokumen organisasional lainnya.
  4. siapa yang mebutuhkan informasi tersebut.
  5. Kapan dan seberapa sering informasi tersebut dibutuhkan.

Selanjutnya, kegunaan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), adalah sebagai berikut :

  1. Perencanaan dan Analisis SDM
  2. bagian organisasi
  3. proyeksi kepegawaian
  4. analisis ketidakhadiran
  5. pembiayaan restrukturisasi
  6. pencocokan pekerjaan internal
  7. Kesetaraan dalam Pekerjaan
  8. pelacakan pelamar
  9. analisis ketersediaan
  10. Kepegawaian
  11. sumber perekrutan
  12. pelacakan pelamar
  13. analisis penolakan penawaran
  14. Pengembangan SDM
  15. profil pelatihan karyawan
  16. penilaian kebutuhan latihan
  17. perencanaan penggantian
  18. kepemimpinan
  19. peminatan dan pengalaman karier
  20. Kompensasi dan Tunjangan
  21. struktur penggajian
  22. pembiayaan upah/gaji
  23. administrasi tunjangan yang fleksibel
  24. pengambilan cuti tahunan
  25. analisis penggunaan tunjangan
  26. laporan pajak
  27. Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Keamanan
  28. pelatihan keselamatan
  29. catatan kecelakaan
  30. catatan data material
  31. Hubungan Karyawan dan Buruh
  32. pembiayaan negosiasi serikat pekerja
  33. catatan audit
  34. hasil survey sikap
  35. analisis wawancara keluar kerja
  36. sejarah kerja karyawan.

Baca Juga :